申诉、投诉和争议管理规定
1、申诉、投诉和争议的范围
1.1涉及瑞莱国际认证有限公司的认证审核结论;
1.2涉及瑞莱国际认证有限公司做出的暂停、撤销、注销管理体系认证资格;
1.3涉及瑞莱国际认证有限公司工作人员违纪、违规行为;
1.4涉及瑞莱国际认证有限公司认证审核活动的合法性、公正性、非歧视性;
1.5涉及瑞莱国际认证有限公司工作人员有影响受审核方/获证组织合法权益的行为;
2、申诉的处理
2.1申诉方应在接到瑞莱国际认证有限公司(公司简称RLIC)的认证决定或投诉、争议处理结果通知后30个工作日内向RLIC综合部提出书面申诉。
2.2 RLIC综合部在接到申诉后30个工作内,必须对申诉做出决定,对重大申诉可提交RLIC公正性委员会做出最终决定,并将申诉处理结果以书面方式及时通知申诉方。
2.3申诉方如果对处理结果有异议时,有权向国家市场监督管理总局提出仲裁申请;
3、投诉或争议的处理
3.1投诉或争议可通过书面的信函方式进行,投诉人须提供投诉事实的细节情况,证明材料并签章。对匿名投诉一般不予处理。
3.2对于署名投诉,RLIC综合部应及时对反映的情况进行调查核实,充分了解双方当事人的全部信息,必要时进行现场调查获取证据,在一个月提出处理意见或措施,并以书面方式通知投诉人或有关方。
4、申请方如果对RLIC处理投诉/争议的结果不满意或认为RLIC的行为严重侵害了自身合法利益的,可以向认证监管部门投诉。
5、申诉、投诉处理过程中如有费用发生,由责任方承担。
6、约束规则
6.1处理申诉/投诉/争议的工作人员对其职能所涉及到的任何与申诉/投诉/争议人及有关方面的非公开情况负有保密责任。
6.2参与申诉/投诉/争议事件有直接利害关系的工作人员,均应保持客观公正。
6.3与申诉/投诉/争议事件有直接利害关系的工作人员,均应回避该申诉/投诉/争议的处理工作。
附件一:申投诉流程
1投诉或争议的处理
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2申诉的处理
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